各位论文指导老师及学生：

鉴于2023届本科毕业工作已经接近尾声，为了进一步适应论文管理工作要求，毕业论文需进行纸质版归档入库，具体工作安排如下：

一、归档时间安排

2023年5月15日前所有论文纸质版归档至文泉南307教学秘书处。提交归档材料之前需要注意：

1. 论文系统中学生完成录入答辩问题和答案，答辩小组填写答辩意见及分数，形成最终的《答辩控制表》。

2. 如答辩小组提出修改意见，学生需在归档之前按要求修改论文并完成系统内论文最终版的上传。

二、归档材料

系统内所有信息完成后，学生将论文归档材料提交给指导老师，由指导老师首先审查论文归档材料，符合归档要求即可统一交至文泉南307教学秘书处。归档材料包括：

1. 毕业论文（最终稿）：1份（封面胶装，封面样式见下附图片）

2. 《本科毕业论文开题报告书》：1份

3. 毕业论文（初稿）：1份（需有批注或修改痕迹，或者意见单独汇总夹在论文初稿中）

4. 《本科毕业论文写作及答辩过程控制表》：1份（A3正反打印中缝装订，学生或指导老师在毕业论文系统中自行下载）

5. 《本科毕业论文相似性检测报告》：1份（学生或指导老师在毕业论文系统中自行下载，只需打印含有姓名、重复率的页面即可）

请注意：

1、以上材料请一并装入毕业论文牛皮档案袋中（牛皮档案袋书脊上顶格由上而下填写专业班级、指导老师姓名、学生姓名）交给论文指导老师。

2、归档材料中需要签名的地方均应有签名（指导老师论文系统的电子签名即可。未上传签名的老师将无法显示签名，各位同学需要联系指导老师或答辩老师进行手签后再归档），签名不完整将视为无效归档材料。

3、论文归档提交完全且审核无误后，教学秘书方可在教务系统上传毕业论文成绩，也请各位同学及时查看和更新成绩单，以免影响毕业资格审查。

4、辅修学生归档要求同上，归档材料交至辅修办公室张老师处（文泉南329办公室）。

我院

2023年5月9日

附：毕业论文定稿胶装封面参考图，具体封面内容以教务部规定为准（封面颜色为浅橘色）