2023级新生：
根据《中国共产主义青年团章程》有关规定，按照《共青团中央办公厅关于印发<中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例(试行)>的通知》（中青办发〔2017〕12号）《共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知》（中青办发〔2017〕17号）及《共青团中央关于印发<中国共产主义青年团支部工作条例(试行)>的通知》（中青发〔2019〕8号）要求，为严格规范团员管理，加强团员队伍建设，完善团的基层组织建设，院团委决定面向全院2023级新生（含本科生、研究生）开展团组织关系转接及团支部成立工作。现将有关事宜通知如下：
一、实施对象
全院2023级新生（含本科生、研究生）
二、工作周期
8月31日-9月25日
三、工作任务
（一）新生团组织关系转接
由学院团委（团总支）统一办理新生团组织关系转接工作，具体流程如下：
1.新生即日起自行在网上“智慧团建”系统进行转入申请。线上团组织转接按照“智慧团建”相关要求进行。自行申报截止时间延长至9月25日0：00.（结合后续通知）
注：
①若新生未曾录入到“智慧团建”系统，在新生团支部建立后，由团支书完善该班级新生团支部信息，并为未录入智慧团建系统的新生团员办理录入。
②若新生曾录入到“智慧团建”系统，在认定其团员身份、系统内个人信息无误后，由新生个人申请转入，即可发起线上团组织关系转接，直接转入相应团支部。（转入方式及问题解答见附件一）
2.以班级为单位收取新生团组织关系转接材料（本人团员证、团组织关系介绍信等）。
请各班联络员加入23级团建交流QQ群：605031131，收取材料时间地点在群里另行通知。
3.学院团委（团总支）审核各班级上交的团组织关系转接材料，并结合新生档案核查，对团员身份进行认定。学生有以下材料之一，就可以认定其团员身份：团员证（盖章）、团员身份证明（原学校开具）、档案里有入团志愿书等材料。
注：关于团员身份认定：若档案材料中有入团志愿书材料且填写内容完整者，可直接认定其团员身份；若档案中无入团志愿书材料，学生仅有团员证或者团组织关系介绍信等材料，而相关材料能体现出其本人基本情况、出生年月、入团时间等信息者，也可认定其团员身份；若上述材料均无，但高中学校团委能出具团员身份证明者（需注明姓名、性别、籍贯、出生年月、身份证号、入团时间、团费交至时间、团员材料遗失原因等信息），也可认定其团员身份。
4.以学院为单位，集中进行线下团组织关系转接及团籍注册盖章（学院团委盖注册专用章），将新生团员档案整理汇总后归入新生档案材料。
5.因故遗失团员证的新生团员，所在学院团委（团总支）对其团员身份进行审核认定后，由学院统一安排补办，具体时间另行通知。
（二）新生团支部成立
1.由班级向学院团委（团总支）提出筹建团支部申请（见附件二-1），学院团委（团总支）批复同意。
2.新生班级组织班委选拔，并召开团员大会（见附件二-2），报送各班级书记（副书记）、委员候选人预备人选名单。团支部委员会一般由3-5人组成（团支部书记、副书记、组织委员、宣传委员等）。
注：按照“班团一体化”建设要求，竞选和担任团支部委员会成员的均需为团员身份，成员包括团支部书记（可兼任班长）、副书记（可由班长兼任）、组织委员、宣传委员等支部委员。团支部副书记在必要时设立，若团支部书记已兼任班长则不需要再单独设立副书记。
3.学院团委（团总支）批复，同意召开全体团员大会：按团内民主选举程序选举产生支部委员会，确定所有委员人数及名单，大会之后召开全体委员会议，选举支部书记（副书记），明确工作分工。
4.向学院团委（团总支）递交关于选举结果的报告，报告内容:
（1）选举工作情况。（见附件二-1、附件二-2）
（2）选举产生的书记、委员名单（见附件二-3）。
5.学院团委（团总支）下文批复。
6.收到批复后，团支部正式成立。按照《团章》规定，各团支部需建立健全各项制度，履行团组织各项职能。
如有其他问题，请联系：
陈濯 QQ：948787914
刘晨菂QQ：3253396256
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我院委员会
2023年9月1日
