各位老师、同学：
为了进一步适应论文管理工作要求，提升管理水平，提高教师指导论文工作效率，经研究决定，于2021年6月3日（周四）启用本科论文管理系统（以下简称“论文系统”）开展2018级学年论文工作。为保障论文系统顺畅运行，现将有关事项通知如下：
一、双向选导
根据学校本科专业全程培养方案，学年论文及毕业论文属于实践教学课程，按照学校选课制度进行双向选导工作，根据2018级学生人数和指导老师人数平均分配指导上限，具体请查看论文系统。未在规定时间内完成选导的学生，需参加下届重修。
二、系统登录方法
1、系统地址：http://222.20.154.209/kjxy/WebFormLogin.aspx；也可登录“我院”主页，点击上方“人才培养”栏目下设“本科生教育”——“院务平台”——“论文管理系统”栏目，登录系统浏览器版本请见《系统使用手册（教师）》1.7节“建议的浏览器版本”。
2、用户账号信息：教师用户名为工号，学生用户名为学号，初始密码均为123，登录后必须修改密码。首次进入“论文系统”后，应修改完善本人的相关信息后，方能使用。
三、系统使用
学年论文的线上操作包括双向选导、选题、开题、论文提交、指导、评分、审查、评导等，全部通过系统实现无纸化操作。
四、2018级学年论文流转程序
学院已在论文系统中设置各阶段的时间节点（如下表），请指导教师和学生严格遵照相关的时间要求，如学生提交论文资料逾期一次，学年论文成绩建议指导老师扣减5分。
五、工作安排和要求
1、启用论文管理系统是学院论文质量管理方式的重要转变，是提高本科生培养质量的重要举措，请各教研室高度重视。
2、请各教研室落实好本教研室教师、学生的系统使用工作。
3、请各位师生在系统首页点击“模板文件下载”的“系统使用手册”，在使用系统过程中，如果遇到程序出错、操作困难等技术问题，请咨询教学秘书。在运行期间，请用户留意学院网站发布的公告。
4、本次学年论文将作为教务部本科教学工作检查材料之一，请各教研室、论文指导老师认真对论文进行自查、互查。
5、在论文系统运行过程中，可随时将完善意见和建议反馈给我院教学秘书尹思琦（邮箱：leaf_xn@126.com）。
我院
2021年6月
