各位论文指导老师及学生：
鉴于2021届本科毕业工作已经接近尾声，为了进一步适应论文管理工作要求，毕业论文需进行纸质版归档入库，具体工作安排如下：
一、第二批论文纸质版归档时间安排：
2021年5月26日前指导老师需将指导论文纸质版归档材料交至文泉南307尹老师处。
序号 | 流转程序 | 主要任务说明 | 截止日期 |
1 | 学院审查 | 1. 在本阶段需要完成学生录入答辩信息和答案，答辩小组组长填写答辩意见及分数。 2. 5月25日上午12:00前学生在论文系统上传答辩后论文最终稿，指导老师审核通过，重复率检测通过即可导出归档材料。本科毕业论文系统届时关闭。 | 2021年5月26日 |
2 | 论文归档 | 1.学生将毕业论文归档材料按顺序装订成册（封面胶装），交给论文指导老师。 3.论文指导老师审核归档材料后，将收齐的论文材料送至文泉楼南307。 |
二、第二次答辩通过且终稿审核通过后，学生将论文归档材料提交给指导老师，指导老师统一交至教学秘书处。归档材料包括：
1、毕业论文（最终稿）：1份（单独打印，A3正反打印中缝装订，封面不胶装）
2、本科毕业存档附件：1册（按下面编号顺序打印，A4正反面打印，封面胶装，封面与教务部要求的论文定稿封面格式一致，封面标题后加“存档附件”）
1) 第一项，《本科毕业论文开题报告书》：1份（学生可在毕业论文系统中自行下载）
2) 第二项，毕业论文（初稿）：1份（需有批注或修改痕迹，或者意见单独汇总并放论文初稿前一页）
3) 第三项，《本科毕业论文写作及答辩过程控制表》：1份（学生在毕业论文系统中自行下载）
4) 第四项，《本科毕业论文相似性检测报告》：1份（学生在毕业论文系统中自行下载。只需含有姓名，重复率的单一页面即可）
5) 第五项，《我院本科毕业论文自查表》或《我院本科毕业论文检查表（学院抽检）》以及其他论文佐证材料：1份
请注意：
1、以上归档材料需要装订成册后提交给论文指导老师，需由论文指导老师审核后提交给学院。
2、归档材料中需要签名的地方应使用手写签名（指导老师上传到论文系统的电子签名亦可），其它形式签名将视为无效归档材料。
3、归档材料中的论文定稿请单独放置，其它文件按以上编号顺序合并打印成册。论文定稿请夹在归档附件册中。
4、重点检查《本科毕业论文开题报告书》指导老师评语和《本科毕业论文写作及答辩过程控制表》初稿和定稿指导老师评语是否完整，如缺少内容，需要在导出的电子版文件中加入系统内导师评语。
我院
2021年5月24日
